Upravljajte projektima - metodom korak po korak – od dodele projektnih zadataka do arhiviranja
Problematika:
Obezbediti usaglašavanje rokova na projektu sa svim učesnicima pre startovanja projekta!
Dodeljivanje projektnih zadataka u Work Flow procesu!
Jasno definisan rok za svaki projektni zadatak i odgovornost izvršioca!
Dinamičko dodeljivanje projektnih zadataka u toku projekta i povezivanje u Work FLow!
Obezbediti i sačuvati korespodenciju svih učesnika na projektu!
Obezbediti nadzor nad svim fazama projekta: završeni i aktivni zadaci sa rokovima završetka!
Obezbediti arhiviranje kompletne dokumentacije nastale tokom izrade projekta!
Efikasnim postupkom vođenja projekta kroz njegove faze obezbeđujemo potrebne funkcionalnosti!
Postupak verifikacije termina za završetak zadataka pre samog starta projekta:
- Glavni projektant dinamički dodeljuje zadatke rukovodiocima organizacionih jedinica, pokreće Work Flow i predlaže rokove za završetak zadataka
- Rukovodioci organizacionih jedinica dodeljuju radne naloge izvršiocima na osnovu pojedinačnih projektnih zadataka, pokreću Work Flow i predlažu rokove za završetak posla
- Izvršioci radnih naloga predlažu alternativne datume za završetak posla i usglašavaju ih u diskusiji na projektu sa nadređenim, završavaju Work Flow
- Rukovodioci organizacionih jedinica predlažu alternativne datume za završetak pojedinih zadataka, usaglašavaju ih sa glavnim projektantom i završavaju Work Flow
Postupak vođenja projekta metodom korak po korak – Work Flow:
- Glavni projektant vrši dinamičku dodelu projektnih zadataka sa definisanim rokovima i kontrolnim terminima
- Pokretanje i dodela Ad Hoc Work Flow zadatka i pokretanje diskusije na projektnom zadatku sa rukovodiocima organizacionih jedinica
- Rukovodioci organizacionih jedinica na osnovu dobijenog Work Flow zadatka definišu radne naloge za izvršioce, pokreću i dodeljuju im Ad Hoc Work Flow zadatak i pokreću diskusiju na radnom nalogu sa izvršiocima posla
- Izvršioci izvršavaju Work Flow proces, kreiraju dokumentaciju i u diskusiji na radnom nalogu obaveštavaju o tome rukovodioca organizacione jedinice
- Rukovodioci organizacionih jedinica na osnovu završenih Work Flow procesa po radnim nalozima završavaju svoj Work Flow zadatak i prilažu dokumentaciju koju su napravili izvršioci na projektu
- Izveštaji u sistemu omogućavaju glavnom projektantu i rukovodiocima organizacionih jedinica potpuni nadzor nad projektom i zadacima koji su u toku ili su završeni i time imaju mogućnost da usmeravju tokove projekta i utiču na njegovo blagovremeno izvršenje
- Glavni projektant evidentira izvršene projektne zadatke i projektnu dokumentaciju, po potrebi dodeljuje nove zadatke i pokreće Ad Hoc Work Flow
- Nakon izvršenih svih zadataka arhivira kompletan projekat sa sačuvanom dokumentacijom i korespodencijom svih učesnika na projektu
Postupak upravljanja životnim ciklusom projekta:
Za više informacija o našim ostalim rešenjima kontaktirajte nas .
|
