|
1 - Indeksna maska - Copy/Paste
|
Problematika:
Da li su svi vaši ugovori lako dostupni i na bezbednom mestu?
Da li znate kada nastupaju bitni događaji iz ugovora?
Da li vam je poznat datum isticanja ugovora, datum kada treba izraditi aneks ugovora itd?
Da li znate kada treba platiti određenu ratu iz ugovora?
Da li vam je poznat iznos troškovi po određenom ugovoru?
Da li želite da Vam o svim bitnim događajima iz ugovora stigne e-mail obaveštenje i to nekoliko dana ranije?
Uživajte u benefitima jednostavnog rešenja za upravljanje životnim ciklusom ugovora:
• Jer su vam ugovori dostupni i preko vašeg računara
Do elektronski arhiviranog ugovora možete doći brzo i efikasno i preko svog računara, što će vam uštedeti vreme. Dokumente možete pregledati i odštampati, te tako uštedeti vreme na fotokopiranju.
• Nikada vam više neće isteći ugovorni rok
Upotrebom ovog rešenja pravovremeno ćete biti obavešteni o bitnim datumima, koji su navedeni u određenom dokumentu, te nećete prevideti rok iz ugovora.
Kada dođe vreme obnove ili zaključenja ugovora, to možete uraditi i pre isteka roka. Obaveštenje o tome će vam stići preko vaše elektronske pošte. Istekli ugovori biće pravovremeno zamenjeni novim. Kada niste u kancelariji, dobićete obaveštenje o bitnom datumu na vaš mobilni telefon. Ne morate više brinuti o datumima i rokovima, te se možete posvetiti drugim zadacima.
• Nećete više gubiti vreme na traženja ugovora, kada je potrebno dodavati anekse ugovoru
Kasnije nastali prilozi ili aneksi, se jednostavno dodaju osnovnom dokumentu. Papire tako više ne morate tražiti po raznim fijokama i ormanima.
• Neovlašćene osobe neće imati pristup vašim ugovorima
Niko vam neće moći uništiti ili sakriti dokumente, jer su oni sada na sigurnom mestu, gde korisnici nemaju direktan pristup do njih. Zabeleženo je svako čitanje ili štampanje dokumenta, tako da u svakom trenutku možete saznati ko je tražio podatke i šta je činio sa njima. U slučaju da vam neko odnosi ili krade važne informacije, vi ćete to odmah znati. Podaci se čuvaju u centralnom kompjuteru, te je onemogućena bilo kakva zloupotreba.
• Nikada vam se više neće desiti da prekoračite ugovorni iznos
Obično je ugovor sklopljen za određeni posao, a troškovi utvrđeni u zbirnom iznosu. Naše rešenje vam pomaže da ne brinete oko prekoračenja troškova, jer vam se nadolazeći troškovi odmah beleže, a sistem vas automatski upozorava, kada je utvrđeni limit dostignut.
Koristi od ovakvog rešenja mogu imati:
Pravnici, direktori, komercijalisti , zaposleni u nabavnoj službi, menadžeri i svi oni koji imaju posla sa ugovorima.
Postupak upravljanja životnim ciklusom ugovora:
Za više informacija o našim ostalim rešenjima kontaktirajte nas.
|
Upravljanje dokumentima 
