1 - Indeksiranje fakture

Primenite efikasan postupak likvidacije ulaznih faktura

Problematika:

Koliko vremena trošite na distribuciju fakture?
Da li ste neki od računa izgubili?
Da li je neki od računa oštećen tokom postupka likvidacije?
Da li je neki od računa zakasnio na obračun PDV?
Da li ste neki račun platili 2 puta?
Da li je neki račun došao u pogrešne ruke, te je potom odobren ili vraćen?

Efikasnim postupkom elektronskog odobravanja računa rešavamo ovakve probleme!

• Dokumenti se pri ulazu u preduzeće prebacuju u elektronsku formu, te se tako sprečava da se oni izgube.

• Na osnovu određenih parametra, uvek se razvrstavaju ka jednom primaocu, te se ne može više desiti da se oni zagube.

• Mesečni, konstantni računi mogu se automatski odobriti samostalno, ako su u očekivanim iznosima i ako su ispunjeni svi uslovi za to. To znači da više ne gubimo vreme na potvrđivanje gomile računa, koji stižu svakog meseca.

• U svakom momentu postoji evidencija o tome kod koga se račun nalazi i koliko vremena je potrebno pojedinom korisniku, da odobri ili vrati određeni račun.

• Rok za pojedine račune je unapred određen, te tamo gde se obračunava poseban popust za plaćanje pre isteka tog roka, možete platiti račun još ranije i tako uštedeti novac.

• Računi se automatski arhiviraju u odgovarajuće foldere, te su tako dostupni različitim sektorima i pod raznim uslovima.

• Pre nego što račun stigne do prvog primaoca, automatski sam vrši proveru, da li je takav ili sličan račun već stigao i time eliminiše duplo plačanje računa

• Postupak elektronskog odobravanja računa!

Za više informacija o našim ostalim rešenjima kontaktirajte nas.

2 - Indeksna maska

3 - E-mail obaveštenje

4 - Pregled kontrolne table

6 - Pregled workflow-a

7 - Pop up prikaz

8 - Mogućnost pregleda fakture

9 - Izveštaj o fakturama

10 - Nadzor nad procesom 1

11 - Nadzor nad procesom 2

12 - Izmena workflow-a