|
Smanjite troškove poslovanja i povećajte nivo zaštite podataka!
Problematika:
Da li vam je arhiva postala pretesna za sve podatke koji su se nagomilali tokom vašeg poslovanja?
Da li trošite mnogo novca za fotokopiranje i štampanje dokumenata?
Rešenje je u elektronskom arhiviranju!
U elektronskom obliku lako se čuvaju podaci i dokumentacija razilčite vrste i formata kao što su npr. skenirani podaci, elektronske datoteke, elektronska pošta, zvučni zapisi, fotografije, filmovi, internet stranice, poslovni procesi, itd.
Dokumenti se arhiviraju u odgovarajućim medijima, koji imaju dugi vek trajanja i zaštićeni su od uništavanja.
Glavne prednosti uvođenja elektronskog arhiviranja podataka su: - brz pristup informacijama,
- niži troškovi poslovanja,
- pun nadzor nad dokumentima,
- zaštita od uništenja i zloupotrebe
- smanjenje arhivskog prostora.
Da li je elektronsko arhiviranje bezbedno?
Naravno! Dokumenti su sačuvani u sistemu, koji ne dozvoljava pristup neovlašćenim licima. Pored svih klasičnih elemenata zaštite podataka, upotrebljava se i programska zaštita, tako da su dokumenti i podaci sačuvani na mediju, koji ne dozvoljava bilo kakvu promenu sadžine tih podataka.
Zašto je elektronsko arhiviranje podataka pametna odluka?
- dokumenti su sačuvani u centralnom registru i dostupni su u vrlo kratkom roku samo ovlašćenim licima,
- podacima možete pristupiti sa različith lokacija, pa i od vaše kuće,
- dokumente nije moguće oštetiti ili uništiti,
- za svaki dokument je uspostavljen potpun sled informacija, tako da je moguće u svakom trenutku proveriti ko je pretraživao određeni podatak,
- za samo nekoliko trenutaka možemo sabrati sve povezane dokumente...
Za više informacija kontaktirajte nas .
|
